Specter Controls, S.A. de C.V. (en adelante, “Specter”), con domicilio en Cerrada Chacah, Manzana 4, Lote 6-01, Casa 21, Supermanzana 260, C.P. 77539, Benito Juárez, Quintana Roo, y con correo de contacto contacto@specter.mx, es responsable del tratamiento de sus datos personales.
Este Aviso aplica al sitio specter.mx, al portal de clientes clientes.specter.mx y al servicio de diagnóstico fiscal en diagnostico.specter.mx.
Este Aviso se emite conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, vigente desde el 21 de marzo de 2025 y reformada el 14 de noviembre de 2025 (en adelante, la “Ley”), que abrogó la ley del mismo nombre de 2010.
Specter trata datos personales por tres vías.
Sitio web y formulario de contacto. Nombre, correo electrónico, teléfono, nombre de su empresa y la información que usted incluya en su mensaje.
Portal de clientes y prestación de servicios. Los datos de identificación y fiscales necesarios para llevar su contabilidad y atender sus obligaciones, entre ellos nombre o denominación social, RFC, domicilio fiscal, datos bancarios, comprobantes fiscales digitales, estados de cuenta y demás documentación soporte que usted nos entregue o cargue en el portal.
Diagnóstico fiscal gratuito. Para elaborarlo tratamos los datos de contacto de quien lo solicita (nombre, cargo, correo electrónico y teléfono), el nombre o denominación social y el RFC del contribuyente, y su contraseña de acceso al portal del Servicio de Administración Tributaria (CIEC). Con esa contraseña obtenemos del portal del SAT sus comprobantes fiscales digitales emitidos y recibidos, sus declaraciones y pagos, su opinión del cumplimiento y la información de su situación fiscal. Tratándose de personas físicas, esta información constituye datos patrimoniales o financieros. No solicitamos la firma electrónica avanzada (e.firma). Al aceptar la autorización electrónica registramos, como constancia, el nombre y el carácter de quien la acepta, la fecha y hora, la dirección IP y el tipo de dispositivo y navegador desde los que se otorga.
Datos personales sensibles. Specter no recaba datos personales sensibles a través del sitio web ni del formulario de contacto. Cuando la prestación del servicio de nómina lo requiera, podrán tratarse datos de sus trabajadores que la Ley considera sensibles, tales como los relativos a estado de salud vinculados a incapacidades. Dichos datos se tratarán únicamente para cumplir las obligaciones laborales y de seguridad social que corresponden a nuestro cliente, con medidas de seguridad reforzadas y limitando el periodo de tratamiento a lo estrictamente necesario.
Finalidades necesarias. Son indispensables para la relación jurídica y no requieren su consentimiento.
Finalidades adicionales. No son necesarias para la relación y requieren su consentimiento. Usted puede negarlo sin que ello afecte la prestación de los servicios.
Si no desea que sus datos se traten para las finalidades adicionales, puede manifestarlo desde ahora escribiendo a contacto@specter.mx.
Puesto a su disposición este Aviso, si usted nos proporciona sus datos personales y no manifiesta oposición, se entiende que otorga su consentimiento tácito para el tratamiento descrito, en los términos de la Ley. Los datos patrimoniales o financieros requieren su consentimiento expreso, conforme al artículo 7 de la Ley. Specter lo recaba en el contrato de prestación de servicios y, en el caso del diagnóstico fiscal, mediante la autorización electrónica que usted otorga antes de proporcionar su CIEC. Si Specter pretende tratar sus datos para una finalidad distinta de las previstas en este Aviso, solicitará nuevamente su consentimiento.
Encargados. Specter se apoya en proveedores de servicios de correo, almacenamiento y ofimática en la nube que tratan datos por cuenta de Specter y bajo sus instrucciones, sin decidir sobre su uso. El formulario de contacto, el portal de clientes y el diagnóstico fiscal operan sobre esa infraestructura.
Transferencias a FD Abogados. Cuando su asunto requiera asistencia legal, sus datos podrán transferirse a FD Abogados, S.A. de C.V., bajo las mismas finalidades y los mismos compromisos de confidencialidad de este Aviso.
Si no acepta esta transferencia. Conforme al artículo 35 de la Ley, usted puede manifestar que no acepta la transferencia de sus datos a FD Abogados, S.A. de C.V., en cualquier momento y por escrito a contacto@specter.mx. Su negativa no condiciona ni afecta la prestación de los servicios contables y fiscales que Specter tiene a su cargo.
Terceros. Fuera de los supuestos anteriores, Specter no transfiere sus datos a terceros sin su consentimiento, salvo en los casos previstos en el artículo 36 de la Ley, entre ellos el cumplimiento de una obligación legal o el requerimiento fundado y motivado de una autoridad competente.
Usted tiene derecho a Acceder a sus datos personales y a conocer las condiciones y generalidades de su tratamiento; a Rectificarlos cuando sean inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados; a Cancelarlos de los archivos, registros, expedientes y sistemas de Specter; y a Oponerse a su tratamiento cuando exista causa legítima, o cuando sus datos sean objeto de un tratamiento automatizado que le produzca efectos jurídicos no deseados o afecte de manera significativa sus intereses, derechos o libertades.
Para ejercerlos, envíe su solicitud a contacto@specter.mx con la siguiente información.
Conforme al artículo 31 de la Ley, Specter le comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte días contados desde la recepción de su solicitud y, de resultar procedente, la hará efectiva dentro de los quince días siguientes. Ambos plazos podrán ampliarse por una sola vez y por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen, lo que le será notificado. Conforme al artículo 34 de la Ley, el ejercicio de los derechos ARCO es gratuito, salvo los gastos justificados de reproducción o envío.
Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que nos haya otorgado, así como solicitar que limitemos el uso o la divulgación de sus datos. Envíe su solicitud a contacto@specter.mx indicando su nombre, el alcance de la revocación o de la limitación y un medio para responderle. Su solicitud se atenderá en los mismos plazos señalados en el apartado anterior.
La revocación no procederá cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal, ni respecto de la información que la normativa fiscal y mercantil nos obliga a conservar.
Specter ha adoptado medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales frente a daño, pérdida, alteración, destrucción, uso o acceso no autorizado. El portal de clientes opera con credenciales individuales por cliente, limita los intentos de acceso fallidos y lleva un registro de accesos y cargas de archivos. La información se resguarda en entornos con control de acceso restringido al equipo de Specter.
El diagnóstico fiscal opera en un sitio y un almacenamiento separados del portal de clientes. Cada diagnóstico se consulta con un código que se envía al correo registrado y que puede usarse, desde cualquier dispositivo, durante veinticuatro horas. La CIEC se utiliza exclusivamente para consultar y descargar la información señalada en el apartado 2; no se usa para presentar declaraciones ni para realizar trámites, no se comparte con terceros y se elimina de nuestros sistemas al concluir la descarga o, a más tardar, a los siete días naturales de haberla recibido. Le recomendamos cambiarla al recibir su diagnóstico.
Toda persona que interviene en cualquier fase del tratamiento está obligada a guardar confidencialidad respecto de sus datos, obligación que subsiste aun después de terminada la relación con Specter. En caso de una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, Specter se lo notificará sin dilación.
Sus datos se conservan durante la vigencia de la relación y, concluida esta, durante los plazos que la legislación fiscal y mercantil exige para el resguardo de la contabilidad y de la documentación que la soporta. Transcurridos dichos plazos, los datos se suprimen o se bloquean.
Diagnóstico fiscal. El acceso al tablero permanece habilitado durante treinta días naturales contados desde su entrega. Si al término de ese plazo usted no contrata los servicios de Specter, sus datos y la información obtenida para el diagnóstico se suprimen, previo bloqueo, dentro de los treinta días naturales siguientes, conforme al artículo 10 de la Ley. Si contrata, se integran a su expediente de cliente y se rigen por el párrafo anterior. La CIEC se sujeta al plazo del apartado 8. Se exceptúa la constancia de aceptación de la autorización, que se conserva bloqueada, sin otro uso que acreditar la autorización otorgada, durante el plazo de prescripción de las acciones que de ella pudieran derivar.
Este sitio no utiliza cookies de terceros con fines de análisis o publicidad, ni herramientas de rastreo publicitario. Las tipografías se sirven desde el propio servidor, por lo que no se comparten datos de navegación con terceros por ese medio. El formulario de contacto, el portal de clientes y el diagnóstico fiscal se procesan a través de los proveedores en la nube señalados en el apartado 5, en su calidad de encargados del tratamiento. El tablero del diagnóstico conserva en su navegador la sesión de acceso mientras el código esté vigente, solo para no pedírselo de nuevo.
Cualquier modificación a este Aviso se publicará en esta misma página, indicando la fecha de su última actualización. Le recomendamos revisarla periódicamente. Cuando el cambio sea sustancial, se lo comunicaremos por el medio de contacto que nos haya proporcionado.
Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en la materia a partir de la extinción del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
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